PERCHÉ GLI ESTRATTI CONTO ARRIVANO IN CSV?

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Dalla banca al gestionale: come (e perché) i dati parlano in CSV

Chiunque abbia seguito un corso base di Excel si sarà chiesto, prima o poi: “Perché gli estratti conto arrivano in CSV e non direttamente in formato Excel?”


La risposta è semplice ma fondamentale: il CSV (Comma Separated Values) è oggi il formato più diffuso e compatibile per lo scambio di dati tra banche, gestionali e strumenti di analisi.

È un formato grezzo, ma leggibile da qualsiasi software, che permette una gestione automatizzata dei dati — a patto di saperlo trattare correttamente.

Cos’è un file CSV

Un CSV è un file di testo strutturato in righe e colonne, dove ogni colonna è separata da un carattere standard (in Italia spesso il punto e virgola ;). Ogni riga rappresenta un’operazione, ogni colonna un’informazione: data, descrizione, importo, saldo.

Non ci sono formattazioni, formule o grafici. Solo dati puri. Ed è proprio questa essenzialità a renderlo perfetto per la contabilità digitale.

Perché le banche usano il formato CSV

I file CSV sono lo standard per gli estratti conto bancari perché offrono vantaggi concreti:

  • Compatibilità universale
    Ogni software di contabilità, Excel compreso, può leggerli senza problemi di formato.
  • Dimensioni contenute
    Essendo file di testo, sono più leggeri e facilmente trasferibili rispetto ai file Excel.
  • Importazione semplificata
    I gestionali sono progettati per acquisire direttamente dati da CSV, senza dover rimuovere formattazioni inutili.
  • Dati puliti e lineari
    Nessun bordo, colore o formula. Solo righe da elaborare.

A volte, un semplice CSV è tutto ciò che serve per iniziare un lavoro contabile.

Le insidie del CSV: i file internazionali

Se si lavora con conti esteri o con dati provenienti da software stranieri, le cose possono complicarsi.

Ecco alcuni esempi di differenze nei formati:

  • Separatori decimali
    • Italia: 1.500,75
    • USA: 1,500.75
  • Formati data
    • Italia: gg/mm/aaaa
    • USA: mm/gg/aaaa

Se questi formati non vengono gestiti correttamente, possono verificarsi errori seri: importi letti in modo errato, date non riconosciute, righe corrotte e calcoli sballati.

La gestione

Gestire un file CSV non significa solo aprirlo.

Serve metodo, attenzione e strumenti adeguati; ecco alcune competenze chiave:

  • Pulizia dei dati con Excel
    • Correggere separatori decimali e formati data
    • Eliminare righe vuote
    • Uniformare intestazioni e colonne
    • Utilizzare Power Query per automatizzare le trasformazioni
  • Integrazione con i gestionali
    • Adattare i file alle specifiche di TeamSystem, Zucchetti, Datev Koinos
    • Evitare errori in fase di importazione
    • Preparare tracciati corretti e coerenti
  • Riconciliazione bancaria
    • Confrontare i dati bancari con la prima nota
    • Individuare scostamenti
    • Garantire l’allineamento tra saldo contabile e saldo reale

Chi lavora in contabilità deve imparare a “sporcarsi le mani” con i dati prima ancora che questi si trasformino in informazioni che permettano di fare analisi e prendere decisioni